在演示PPT时，备注功能是演讲者的重要辅助工具。它能帮助演讲者梳理思路、记录关键点，甚至提醒演讲节奏。但许多用户对如何设置PPT显示备注并不熟悉，本文将详细介绍在不同场景下如何设置PPT备注的显示方式。
一、编辑状态下的备注设置
在PPT编辑界面，每张幻灯片下方都有备注栏。点击幻灯片下方的“点击此处添加备注”区域，即可输入备注内容。这些备注仅在编辑时可见，不会直接显示在播放的幻灯片中。若需调整备注栏大小，将鼠标移至备注栏上边缘，当指针变为双向箭头时拖动即可。
二、演讲者视图的备注显示
演讲者视图是PPT最实用的功能之一，它允许演讲者在同一屏幕上看到当前幻灯片、下一张幻灯片预览以及备注内容。设置步骤如下：
1. 连接投影仪或第二屏幕，确保电脑能识别扩展显示。
2. 打开PPT文件，点击“幻灯片放映”选项卡。
3. 勾选“使用演讲者视图”选项。
4. 按F5键开始放映，此时主屏幕显示幻灯片，演讲者电脑屏幕将显示演讲者视图，包含备注信息。
在演讲者视图中，备注位于屏幕底部，字体大小可调整。若备注内容过多，可通过滚动条查看全部内容。
三、单屏幕下的备注显示
若没有第二屏幕，仍可通过以下方式查看备注：
1. 打开PPT文件，进入“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印设置中，选择“备注页”布局。
3. 打印后，可手持纸质备注稿进行演讲。
4. 也可在“幻灯片放映”选项卡中，勾选“显示演示者视图”（即使无第二屏幕），此时备注会以半透明形式覆盖在幻灯片上，但这种方式会影响观众观看体验，建议仅在个人练习时使用。
四、移动端PPT的备注设置
使用手机或平板演示PPT时，可通过WPS等办公软件查看备注。在APP中打开PPT文件，进入播放模式后，点击屏幕右上角或右下角的“备注”图标，即可查看当前幻灯片的备注内容。部分APP还支持备注字体大小调整，以适应不同屏幕尺寸。
掌握PPT备注的显示设置，能显著提升演讲效率。无论是编辑状态下的备注输入，还是演讲者视图中的实时查看，亦或是移动端的便捷访问，都能帮助演讲者更好地掌控演示节奏。